Exact Compact+

Boekingen verwerken

Introductie

Wanneer u een periode heeft ingeboekt en de boekingen nagekeken heeft, kunt u de boekingen verwerken. De boekingen zijn dan niet meer zichtbaar tussen de onverwerkte boekingen. Verwerkte boekingen kunnen nog wel bewerkt worden, maar hiervoor moeten een aantal stappen doorlopen worden, waardoor fouten voorkomen worden. Vaak gebeurt de verwerking van boekingen in overleg met de accountant.
 

Uitleg

Alvorens boekingen te verwerken is het belangrijk de gemaakte boekingen eerst te controleren aan de hand van het boekingsverslag.

Het verwerken van boekingen doet u in het menupad [Compact, Boekingen, Verwerken] (menupad CBW).

U kunt nu per dagboek aangeven welke dagboeken verwerkt moeten worden. U kunt ook nog zoomen binnen het geselecteerde dagboek om afzonderlijke boekingen te selecteren en te verwerken. Afzonderlijke boekingen kunt u selecteren door de Ctrl-toets ingedrukt houden en de met de muis de regels aan te klikken die u wilt verwerken.

Na afloop van de verwerkingsprocedure kan een verwerkingsverslag worden afgedrukt. Of dit automatisch na het verwerken gebeurt of niet, is afhankelijk van de instelling 'verwerkingsverslag direct afdrukken' in de grootboek instellingen. Het is ook altijd mogelijk om een verwerkingsverslag achteraf af te drukken. 

Onderaan het scherm worden buiten de knop 'Zoomen' ook nog andere knoppen weergegeven.

Actualiseren

Via deze knop kunt u de getoonde gegevens verversen. Dit doet u bijvoorbeeld nadat u onder 'Traject' een andere datum heeft aangegeven.

Bijlage

Deze knop wordt zichtbaar zodra u eerst een regel heeft geselecteerd en vervolgens op de knop 'Zoomen' heeft gedrukt. Via de knop 'Bijlage' is het dan vervolgens mogelijk om een document te koppelen aan een boeking. Hoe u dan precies te werk moet gaan kunt u teruglezen in het document ID 06.752.826: Het toevoegen of koppelen van een document.

Notities

Via de knop 'Noties' is het mogelijk om een extra tekstregel toe te voegen aan een boeking. Deze knop wordt ook pas zichtbaar na activering van de knop 'Zoomen'.

Transactie 

Zodra u op 'Transactie' drukt ziet u de inhoud van de boeking. Met andere woorden: u krijgt inzicht in de debet en creditposten van de gebruikte grootboekrekeningen. Ook deze optie wordt pas zichtbaar na activering van de knop 'Zoomen'.

Verwerken

Als u op 'Verwerken' drukt, wordt de boeking daadwerkelijk verwerkt.

Terug

Via de knop 'Terug' komt u in het voorgaande scherm terecht, te weten: het scherm waarin u de boeking(en) selecteert en op de knop 'Zoomen' drukt. Deze optie komt ook pas naar voren zodra u op de knop 'Zoomen' heeft gedrukt.

Sluiten

Deze knop sluit dit menupad. 

Gerelateerde onderwerpen

• Invoeren inkoop- en verkoopboekingen
• Invoeren kas- bank- en giroboekingen
• Invoeren memoriaal boekingen
• Verslag: Te verwerken - het boekingsverslag